B&Free è un sistema di controllo accessi per strutture ricettive, studiato per rispondere alle esigenze di proprietari e gestori
Tempo di lettura – 3 minuti
Indice articolo:
- Introduzione
- B&Free: composizione del kit
- Come funziona B&Free
- Tutti i vantaggi del dispositivo
- Conclusioni
Introduzione
Gestire una struttura ricettiva, che sia un grande albergo o un piccolo Bed and Breakfast, non è sicuramente un lavoro semplice. Le doti da imprenditore sono la base da cui partire; ma ad esse devono poi aggiungersi impegno, pazienza, lungimiranza e buon senso. In un periodo storico, come quello che stiamo vivendo, in cui è spesso consigliabile evitare contatti diretti, Urmet ha lanciato sul mercato un kit che rende il lavoro dei gestori più agevole, semplificando controlli, prenotazioni e ingressi: parliamo del B&Free, un controllo accessi composto da un tastierino e da una centrale. Un prodotto che sta già incontrando riscontri estremamente positivi, che approfondiremo in questo articolo analizzandone il funzionamento e le caratteristiche.
B&Free: composizione del kit
Per capire bene come funziona il dispositivo, dobbiamo analizzare come prima cosa la composizione del kit. All’interno della confezione troviamo:
- Tastiera a 12 tasti: retroilluminata, di colore nero con effetto soft-touch. E’ dotata di un lettore prossimità, tramite il quale può
memorizzare fino a 500 codici utente (ospiti e personale di servizio) - Centrale con antenna integrata: ha tre uscite, che possono essere utilizzate per l’apertura della porta dell’alloggio, per l’apertura della porta condominiale e per la gestione dell’energia della camera. E’ dotata inoltre di due ingressi dove si possono collegare il contatto magnetico per gestire l’informazione sullo stato della porta (aperta/chiusa), finestre o in alternativa due allarmi generici
- Alimentatore
- Badge
- App
- Tasselli, viti e guarnizioni per il montaggio
Controllare e gestire da remoto sia accessi che utenze della struttura: adesso è possibile
Su Elettronew trovi in vendita il Controllo accessi Urmet Tastiera B&Free 1085/010
Come funziona B&Free
Il sistema è gestito dalla App dedicata, compatibile sia con Android che con Ios. E’ possibile gestire le prenotazioni e controllare gli accessi, una soluzione ideale per i proprietari o i gestori della struttura che non risiedono in loco. Gli ospiti possono, a loro volta, accedere in autonomia alle camere, grazie ad un codice che viene loro inviato tramite sms e mail, potendo così effettuare un comodo self check in. Per semplificare i passaggi:
- L’ospite contatta la struttura per avere informazioni: tramite l’app, l’host può verificare la disponibilità in tempo reale
- L’host inserisce la prenotazione: la registra sulla app e, dopo la conferma del cliente, gli invia tramite mail ed sms tutte le informazioni necessarie per il check in
- L’ospite raggiunge la struttura: nella mail e nell’sms che ha ricevuto, gli è stato indicato anche l’indirizzo e tutte le informazioni per l’accesso
- L’ospite entra con il codice, digitandolo sulla tastiera posta all’esterno della stanza. Potrà accedere alla struttura per tutto il periodo di validità della prenotazione
Il tastierino va quindi posizionato all’esterno della porta che deve controllare, e che deve essere dotata di elettroserratura o incontro elettrico (12-24 Vdc o Vac). La centrale può essere posizionata in un’altra zona, entro 500 metri dalla tastiera. Nel luogo in cui si andrà ad installare, deve esserci copertura GSM/GPRS (2g) con un qualsiasi operatore di connettività. L’antenna della centrale è rimovibile: si può smontare e montarla in una zona della struttura maggiormente servita, tramite cavo coassiale.
Attraverso la App, il gestore potrà poi connettersi al sistema da qualsiasi posto, tenendo sotto controllo tutto quello che sta succedendo nella sua struttura.
Tutti i vantaggi del dispositivo
Grazie a B&Free, è possibile monitorare in tempo reale le attività che avvengono nella struttura, grazie ad una tecnologia bi-direzionale che 
consente di sapere se e quando l’ospite ha effettuato l’accesso. Con l’app dedicata sarà inoltre possibile tenere sotto controllo sia gli accessi effettivamente effettuati, che i tentativi. In ultimo, sempre tramite app, sarà possibile modificare in qualsiasi momento sia il periodo di validità del soggiorno che le singole porte su cui autorizzare l’apertura.
Controllo accessi Urmet Tastiera B&Free 1085/010
Controllo accessi Urmet kit B&Free è il sistema di controllo accessi per B&B, agriturismi, ostelli e case vacanze, che consente di gestire le prenotazioni tramite App
- Tastiera 12 tasti soft touch
- Lettore prossimità Mifare – 125KHz
- Centrale con antenna e Sin IoT
Conclusioni
B&Free è il sistema di controllo accessi ideato per rispondere alle
esigenze di proprietari e gestori di strutture ricettive. Consente agli ospiti di entrare in autonomia (self check-in) e senza più utilizzare chiavi. Perfetto per le location in cui non è possibile utilizzare il WiFi.